Do 您 recognise any of these situations?
这些是我们健康调查得出的报价。 本指南将帮助您在工作中建立积极的关系,确定不同类型的关系,并提出管理挑战性对话的方法。
关系类型
教育人员必须与各种类型的人打交道。困难在于知道如何管理这些需求的不同需求,期望和要求。考虑一下您当前在工作场所中拥有的所有关系。尝试写下其中的一些关系:
看你的清单。问问自己这些关系有何不同。考虑一下当您担任这些职位时如何与同事进行沟通。他们每个人都需要什么技能?你的优势在哪里?哪些关系比其他关系更具挑战性?您是否难以以某些角色进行交流?
困难的关系
同事之间的冲突或不适可能由多种行为引起,包括:
共同的因素是冲突:参与者之间的直接分歧。分歧既包括争论的客观点,也包括参与者投入的主观情感投入。必须解决这两个要素,才能有效解决问题。解决情感方面需要您从其他人那里了解情况’的观点。当您的性格迥异时,这可能会特别困难。
我们不能与遇到的每个人相处。我们每个人都有的性格特征会给他人带来困难。我们需要了解这些差异以应对它们。
我们还需要了解在与一个困难的人打交道时会发生冲突。在冲突情况下,不同的人格类型以不同的方式做出反应。认识到这些动态是应对情况的第一步,您可以从认识自己所扮演的角色开始。
Improving 您r own response to conflict
学习识别并控制您的防御机制。确定您的触发器。考虑一下什么总是让你生气。某些单词会立即引起反应吗?您喝咖啡前会烦躁吗?他们一天中的某些时候比其他人好吗?接下来,确定您通常的反应。你倾向于大声喊叫吗?你退出吗?你能被动地进取吗?你太好了吗考虑采取以下积极步骤:
如果您认为自己的行为不是冲突的唯一因素,那么困难的根源可能是无效的沟通。
能够识别不同类型的人可以帮助您评估和确定您的回答,以便更容易理解某人。然后,您可以相应地更改行为以获得结果。
显然,在某些情况下您没有时间诊断个性类型,但是您可以使用一些有用的技巧:
有时,当两个或两个以上的人希望他们的关系更好时,外部调解人或调解服务可以提供帮助。这通常可以防止问题升级,并保持与有关各方对结果的控制。改善自己对冲突的反应。
通讯
任何关系的关键是沟通。沟通不畅通常是许多关系问题的原因。许多老师善于与学生和学生进行有效的沟通,但是与其他成年人交谈时可能会不太成功。开始学习沟通技巧之前,您首先需要了解什么对您有所帮助以及哪些使您无法有效地进行沟通。
考虑一下您喜欢与之交流的人:您的朋友,家人和同事。尝试找出使交流变得容易的技能,态度和价值观。
在标题下写下它们: 有助于交流。 接下来,考虑一下您难以与之沟通的人。再次,反思他们所使用的技能,态度和价值观,这使得沟通变得如此困难。在标题下的上一列旁边写下它们: 沟通障碍。
希望一旦完成,这将使您对能够良好沟通的需求有更清晰的了解。
然后,您可以专注于打破沟通障碍的技术。
打破障碍
倾听
倾听是打破障碍的最有效方法之一。我们的五种感官一直在监控我们的环境,而这种分析将为我们的情绪和行为反应提供信息。其中大部分是自动的,我们在日常生活中很少关注它们。
重要的是要注意,尽管我们的感官可能处于被动模式,但它们也在监视环境,“持续风险评估”由于我们内置的警报响应,因此可以随时做出反应,或者‘fight or flight’触发器。听和听是两个相互联系但截然不同的经历。
对于大多数人而言,听力是一个很大程度上自动的,无意识的过程,通过该过程,我们的神经系统机制会将声波转换为可识别的模式。聆听是一种自我意识的过程,筛选出我们希望注意和理解的内容。听力技能可以使人学习,做出明智的决定并与他人建立有意义的关系。
发展理解需要进行许多活动,例如处理,理解,分析和得出结论。视情况而定,听力在不同级别进行:
听力是沟通过程中的关键部分,意义重大,因为它要求我们同时使用听觉和视觉。人脑通常可以比形成口头反应更快的速度处理信息。结果是思想趋于漂移。
主动聆听是一个有意识地专注于特定目的的过程,需要全神贯注,理解并测试消息的完整性。我正在澄清另一个人’的口头表达,以及接纳对方’s nonverbal message.
听众不佳
不良听众具有许多共同点。他们可能会:
好的听众
相反,好的听众会通过以下方式做出回应:
积极倾听
了解这个人想要什么: 这使侦听器能够做出适当的响应。大多数人都喜欢听到。为了更有效地沟通,请使用主动的聆听策略,例如改写,改写或重复说话者刚才所说的内容。这可以限制误解和假设,并清楚表明您正在倾听,并认为这很重要。
澄清信息: 为了澄清,提出类似的问题,“Who?” “What?” “Where?” “When?” “How?” and “Why?”这些是开放式的问题,旨在引发更多的问题,而不仅仅是一个简单的问题。“Yes” or “No” response.
确认理解: 可以在对话期间的任何时候使用它。它’在结束对话之前特别有用。例如,“在结束会议之前,让我回顾一下有关要点 ”.
主动聆听涉及三个层次的聆听:
1.注意讲话者和消息。而不是全神贯注地聆听或形成一个答复’在该人仍在讲话时的头,专注于该人在说什么。
2.建立信任和融洽关系。对他人的沟通方式保持敏感将有助于弥合沟通差距,表现出尊重并建立信任和融洽关系。
3.共享意义。重申您认为对方所说的话。掌握非语言提示,并将其反映给对方,以使他们确信您已正确理解消息。解释该消息并提出问题以进行澄清。
适当的挑战性/困难性对话
适当的挑战涉及对人员提出要求,因为通常来说,他们正在接收他们所不知道的信息’不一定要。它’我们经常隐瞒并不奇怪‘bad news’即使在另一个人的身边’听到它的兴趣。
恭敬地挑战人们既困难又艰巨。它经常涉及有关该人可能不知道的行为方面的不请自来的信息/反馈。通常,这总是产生不适感。
一个人永远无法确定另一个人会如何反应。无论他/她认为接收者会如何反应,任何类型的挑战中涉及的不舒服消息都会引起挑战者的不适。焦虑是该过程的正常部分,但是如果您成为焦虑的受害者,则您的效率可能会低于其他情况。
人们通常会避免挑战性的对话,因为他们害怕冲突。但是,如果此人是:
有效的挑战
具有挑战性的工作必须在过于激进和过于顺从之间进行转变。 有效的挑战包括在事实的支持下要果断和提高对正在发生的事情的认识。去做这个:
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